Kişisel Veri İşleme Politikası

Sayın Müşterilerimiz, Potansiyel Müşterilerimiz ve Web Sitesi Ziyaretçilerimiz, (ŞİRKET ADI VE ÜNVANI YAZILMALI )
(“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri
bilgilendirmek isteriz.

İşlenen Kişisel Verileriniz Nelerdir

Elektronik Ticaret Sözleşmesinin Kurulması ile Beraber;

• Kimlik bilgileriniz (ad soyad, doğum tarihi, TC Kimlik No)
• İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
• Fatura talep etmeniz halinde bizimle paylaşmanız halinde (TC Kimlik No, Vergi Kimlik No)
• Kredi kartı ile ödeme yapmanız halinde ödeme kuruluşuna gönderilmek üzere işlenmesi
• Ödeme yöntemi olarak havale seçilmesi halinde banka iban ve kullandığınız bankaya ilişkin bilgiler.
• Şirketimiz tarafından verilen hizmetlerin kayıtları (talep ve şikayet yönetimi)
• Şikayetlerinize ilişkin alınan formla oluşan kayıtlar
• Sağladığımız elektronik ticaret sistemi çerçevesinde veri işleyen sıfatı tutulması amacı Fabyon Otomasyon San.
  Tic. Ltd. Şti. işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemeden sadece depolama ve sistemin kullanılması ile
  oluşan müşterilerinize ait bilgiler,

Elektronik Ticari İletişim İzni Vermeniz Durumunda;

• Kimlik bilgileriniz (ad, soyad)
• İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
• Doğum tarihi, adres, müşteri bilgileri, fatura içerikleri, ödeme yöntemleri (nakit, kredi kartı vs.) eski ve
  yeni cep/ev/iş telefon/faks numaraları, mail adresleri, tanımlama bilgileri (çerez, web tarayıcı
  işaretleri-bilgisi, IP, beacon, kablolu-kablosuz ağ bağlantı bilgisi vb),

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir;

Genel Amaçlar:

• Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve gerektiğinde buna ilişkin olarak
  sizinle iletişime geçebilmek amacıyla kimlik ve iletişim bilgilerinizi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile
  bilgi güvenliği başta olmak üzere diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla kimlik, iletişim,
  fatura, alışveriş bilgilerinizi,
• Sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı
  her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla kimlik, iletişim, fatura, alışveriş
  bilgilerinizi,
• Size ilişkin sistemimizde oluşturduğumuz kayıtların diğer müşterilere ilişkin kayıtlardan ayırt edilebilmesi,
  operasyonel süreçlerden faydalanabilmenizi sağlamak amacıyla kimlik ve iletişim bilgilerinizi,
• Fatura düzenlenmesini talep etmeniz halinde fatura düzenlenebilmesi amacıyla kimlik ve fatura bilgilerinizi,
• Ödemenizi kredi kartı ile yapmak istemeniz halinde ödemenin alınabilmesi amacıyla kredi kartı bilgileriniz,
  (kredi kartı bilgileri kaydedilmeden ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.)
• Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kimlik, alışveriş ve fatura
  bilgilerinizi,

Elektronik Ticari İletişim İzni Vermeniz Halinde:

• Genel veya size özel reklamların, bilgilendirmelerin, size yönelik her türlü ticari iletişim faaliyetlerinde
  bulunulabilmesi amacıyla kimlik, iletişim ve pazarlamaya esas bilgilerinizi işliyoruz.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Vilutra Teknoloji A.Ş. tarafından; talep ve şikayetlerinize ilişkin taleplerle teslimat,
işlem, otomatik yöntemlerle veya elektronik sistemler vasıtası ile alınan Elektronik Ticari İletişim İzniniz
çerçevesinde işlenmektedir.

Vilutra Teknoloji A.Ş. olarak kişisel verilerinizi; sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin
gerekli olması, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması hukuki sebeplerine; mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerimize ilişkin “hukuki yükümlülüğün yerine
getirilmesi” hukuki sebebine; “sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” talep ve
şikayetlerinizin takibi açısında “hakkın kullanılması için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine dayanarak, kişisel
verileriniz Elektronik Ticari İletişim İzni vermeniz durumunda ve verilerinizin iş ortakları ile size yeni hizmetler
sunulması amacı ile açık rıza hukuki sebeplerine dayanarak topluyoruz.

Sözleşme yapılan ve iş ilişkisi olan tüm müşterilerimizin verdikleri veriler, müşterilerimizin rızaları ve mevzuat
hükümleri uyarınca Vilutra Teknoloji A.Ş. tarafından işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Vilutra Teknoloji A.Ş. olarak kişisel verilerinizi;

• Bilişim teknolojileri, pazarlama faaliyetleri, ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak,
  kişisel veri toplama süreçlerinde ürün ve hizmet desteği almak gibi amaçlarla Vilutra Teknoloji A.Ş.
  yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla (çağrı merkezi, cihazlar aracılığıyla
  kişisel veri toplama hizmeti, pazarlama danışmanlığı, veri tabanı, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları,
  danışmanlık, vb. hizmeti veren firmaları ile) veya yurtiçindeki iş ortaklarımızın sunucularının yurtdışında
  olması halinde yurtdışı ile,
• Taleplerinizin çözümü amacı ile bayilerimiz ve iş ortaklarımızla,
• Hizmetine sunulan ve hizmet almak istediğiniz iş ortaklarımıza verdiğiniz izin kapsamında,
• Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair
  yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden
  istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,
• Ödemenizi kredi kartı ile yapmanız halinde kredi kartı bilgilerinizi, Vilutra Teknoloji A.Ş.
  tarafından kaydedilmeksizin ilgili banka, elektronik ödeme kuruluşu vb. hizmeti sağlayan üçüncü kişilere

paylaşmaktayız.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu politikanın “iletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle Fabyon Otomasyon San. Tic.
Ltd.Şti,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun
  ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini
  talep etme

haklarına sahipsiniz.

İletişim

Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Vilutra Teknoloji A.Ş. söz konusu başvuru prosedürü için tahsis
edilmiş olan MAİL ADRESİ YAZACAK e-posta adresine, sistem üzerindeki kayıtlı e-postanızdan ulaşabilirsiniz. Veya Fabyon
Otomasyon San. Tic. Ltd.Şti aşağıda belirtilen adresine yazılı olarak iletebilirsiniz (İlgili talebin yasalar gereği
belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

Şirket Ünvanı: Vilutra Teknoloji A.Ş.

Adres:

Vergi Dairesi Ve Vergi No:

Telefon:

Ticaret Sicil No:

Mersis No: